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年会策划的基本流程

服务内容:长沙年会策划对于很多职场人来说:是抽大奖、吃大餐、看大戏。但对一部分人来说,就是一场煎熬:找场地、定主题、方方面面抠细节。那么策划一个的完整的年会方案需要有哪些流程呢?1.确定年会主题或主基调主要是...

服务详情:长沙年会策划对于很多职场人来说:是抽大奖、吃大餐、看大戏。

但对一部分人来说,就是一场煎熬:找场地、定主题、方方面面抠细节。
那么策划一个的完整的年会方案需要有哪些流程呢?
1.确定年会主题或主基调
主要是根据老板的想法以及年会的预算来确定
2.根据主题策划年会当天的安排及流程
就是年会要哪些项目和流程要走,以确定具体的时间,比如:
13:30-17:00:全员业务总结大会暨优秀员工表彰
17:00-17:30:休息
17:30-18:00:晚宴入席
18:00-18:30:优秀员工红毯秀
18:30-21:30:年会节目&晚宴&抽奖
3.根据年会当天的流程和安排,倒推年会开始前的筹备工作
年会当天各大体环节都确认后,比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲,每个人的演讲时间是多长,又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等,根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度:
领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲,大纲敲定后要提前制作PPT,PPT制作完成后需要美化。
而作为另外一个比较重磅环节的晚宴节目,则需要提前发出通知在全公司范围内进行主持人的海选、节目的海选等一系列工作。
在优秀员工的颁奖环节,也需要提前联动绩效部门,相关的评优活动名单应该在什么时间评出来。

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